De vakantie zit er (bijna) op: je batterij is opgeladen en misschien heb je zelfs een paar goede ideeën bedacht terwijl je aan het strand lag ;) Toch kan de overgang van vakantie naar een volle agenda soms overweldigend zijn: stapels werk, deadlines die dichterbij komen, en het gevoel dat je achterloopt voordat je goed en wel bent begonnen.
Waarom overzicht zo lastig is
Je herkent het misschien wel: je weet wat je moet doen, maar overzicht creëren lukt vaak niet zo gemakkelijk. En verrassend genoeg begint dat niet op je laptop of telefoon, maar gewoon met een (uitwisbaar) notitieboek. Eigenlijk weten we dat allemaal wel, maar toch gebeurt het niet altijd.
Begin daarom klein. Vind je eigen ritme en ervaar patronen die voor jou werken. Minder chaos betekent rust in je hoofd, en zorgt automatisch voor meer voldoening en motivatie. We worden elke dag overspoeld met prikkels, dus een moment van rust is allesbehalve overbodig.
We willen je een beetje helpen en wellicht werkt de volgende methode voor je.
Heb je al eens gehoord van het Pareto-principe?
Het wordt ook wel de 80/20-regel genoemd en helpt je je tijd en energie efficiënt te gebruiken.
![]()
Pareto-principe
Het principe is eenvoudig: 20% van je to-do's levert 80% van je resultaten op. Niet alle to-do’s zijn even belangrijk, daarom is het slim om eerst te focussen op de to-do's die het grootste resultaat opleveren. Dit betekent niet dat je minder inspanning hoeft te leveren, maar dat je je eerst richt op de juiste dingen. Zo behaal je winst en creëer je meer rust in je hoofd.
Zo pas je het toe in je uitwisbare notitieboek:
-
Maak een lijst van al je to-do’s (natuurlijk in je uitwisbare notitieboek 😉)
-
Bepaal de belangrijkste taken - welke todo’s zorgen voor het grootste resultaat?
-
Focus eerst op die 20% - werk eerst aan de to-do’s die echt verschil maken
-
Overige 80% later - minder belangrijke taken leveren vaak weinig op; deze kun je later doen of eventueel overslaan.
Voorbeeld volgens Pareto:
Stel, je hebt vandaag tien to-do’s: rapport afronden, e-mails beantwoorden, team meeting voorbereiden, klantpresentatie maken, administratieve taken bijwerken, telefoontjes plegen, brainstormsessie houden, data analyseren, social media bijhouden en kantoor opruimen.
Een van de belangrijkste taken, zoals het afronden van het rapport en het maken van de klantpresentatie, heeft het grootste effect op je resultaten. Dat is 20% van je to-do’s, maar levert 80% impact op. De overige to-do’s kun je oppakken zodra je met het belangrijkste klaar bent.
Met het Pareto-principe houd je overzicht, voorkom je stress en haal je meer resultaat uit je dag. Minder chaos is meer overzicht.
Voordeelpakket Productiviteit
Ga jij voor de frisse start? Schrijf je to-do’s op en geef ze prioriteit. Let’s go! En voor wie het overzicht extra wil versterken, is ons Voordeelpakket Productiviteit een handige bundel om georganiseerd te starten. En ook nog eens met korting 😉.
